线上年会新玩法，2023年如何搞定一场成功的云年会？

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今年年会，对很多公司来说，线上年会不仅是一个要考虑的选项，而且几乎就是唯一选项。负责年会的同学，往往对线下的场景非常熟悉，线上场景则非常陌生，线上年会到底是怎么一回事？如何才能达到好的效果？本文将围绕这两个问题，给大家带来一些参考和启发。线上年会的常规实现形式一种常见的思路是，把传统的线下年会的场景、功能、环节搬到线上，只是员工不再聚集在年会场地中，而是通过手机等屏幕来观看和参与。在这种情况，流程和内容变化不大，更多需要关注的是线下场景搭建、线上直播流程的实现。根据场景和技术的不同，大致又可以分成三种类型：01实景搭建+线上直播搭建一个实景的现场，将年会场景缩小到演播室，少部分人员现场参与，大部分员工都通过直播平台观看并参与互动。例如：滴滴云年会。 演播室?? 演播室直播效果?? 员工观看直播互动??02绿幕+虚拟合成+线上直播搭建一个绿幕场景，通过虚拟合成技术，呈现虚拟舞美效果。这种形式可以减少现场搭建的成本，同时通过前期设计，可以提供多种惊艳舞美特效，但是，由于技术的原因，节目类的呈现会受到限制。例如：哪吒汽车发布会、三星产品发布会。 哪吒汽车发布会?? 三星产品发布会??03 实景和虚拟的结合有两种实现的方式，一种是直接有多个场景，比如既有小现场的场景，又有部分虚拟的场景。另外就是在实景上，通过AR技术，增加虚拟效果。例如：vivo产品发布会。 实景的虚拟效果?? 现场小场景?? 演播室现场示意图??线上年会的基础准备流程大致的流程包括：前期准备、场景搭建、集成推流、测试、正式活动、效果评估。01前期准备在前期准备阶段，出了常规的内容准备之外，另一个重要的部分就是宣传引流。线上活动的参与度充满不确定性，前期宣传的力度相比线下，一定要做增强。  02场景搭建线上年会的特殊性在于，大部分参与者是通过镜头语言来参与年会，因此，现场部分的场景搭建，一定要重点考虑灯光、收音、摄像机位等，在做场景设计的时候，就要考虑每个机位输出的画面效果，所以做直播年会，要有电影电视导演的视角。  简单场景示意??03集成推流这一步主要由直播供应商来解决。基本的原理大致是：摄像机输送信号至导播台，导播台信号进行虚拟效果合成，再通过推流导播软件，推流到直播平台，嘉宾通过直播页面进行观看和参与。大致可以看下图。  04测试线上线下结合模拟彩排。跟线下年会彩排类似，最好进行全流程彩排。除了内容的流程彩排之外，网络专线测试、互动测试、多地连线模拟、boss讲话模拟等核心环节需要仔细彩排。 直播测试??05正式活动活动期间，最重要的是保障活动顺利进行。员工参与的网络环境维护，弹幕审核，突发事件处理等，需要着重关注。 06效果评估直播结束后，可以生成内容回放，进行二次传播。同时，由于在线的特殊性，数据可以充分量化。前期预热哪些引流效果较好？哪些员工积极推广扩散？哪个区域的员工参与年会更加积极？哪些环节观众参与更加活跃？哪些节目更受欢迎？……强大的后台，可以为活动的效果评估，提供全流程的充足的数据支持。 效果评估示意图??线上年会的直播平台选择一般来说，线上年会活动，建议选择专业的直播平台。专业直播平台有云犀直播、微吼直播、目睹直播、微赞直播等。各直播平台都有多种付费的版本供选择，如果觉得麻烦，那么委托外包公司去对接也是一个好的选项。有实力的公司，都会跟直播平台进行深度合作，价格方面也会更加优惠。除了专业直播平台，如果要实现连线互动的功能，建议配合使用会议平台，包括钉钉、腾讯会议、ZOOM等。如果预算和人数有限，使用会议平台进行直播，也是一个非常好的选择。如果在年会过程中，有商品抢购秒杀的环节，则需要选择有商城的直播平台，包括云犀、微赞都是可选的。一般来说，直播平台都会配置签到、互动等功能模块。当然会有一定的费用。如果是发红包之类的，平台会收取一定比例的手续费。 直播平台示意图??线上年会的优劣势01相对不足与传统线下年会相比，线上年会的相对不足包括：1、 从声光电到屏幕，感官体验严重下降；2、 现场集体氛围缺失；3、 员工物理环境变化大，参与度难以保证；除了以上不足之外，一个潜在的，影响更大的不足点是：4、年会组织团队往往线下经验丰富，线上年会经验严重欠缺。02优势线上年会的优势也不少：1、 突破空间限制，可以实现最广泛的参与；2、 丰富的线上互动参与形式；3、 场地和搭建成本大幅度降低，留出丰富的预算空间；4、 数字技术可以提供突破物理限制的新体验；除了以上优势之外，线上年会还有两个优势是更为特殊，也是在当下更有意义的：5、 轻松满足防疫要求；6、 线上年会对绝大多数公司来说都是第一次，是创新。对几乎所有的年会负责团队来说，这两点都是至关重要的。做好线上年会的一些思路01跳脱出纯线上或纯线下的思路，采用线上线下结合的模式由于线上缺乏沉浸式的环境氛围和群体体验，我们可以化整为零，在线下结合办公环境，比如会议室等公共空间，营造一系列的线下场景，比如以部门单位，组织集体观看和参与年会，线上则提供主体的内容和互动体验。线上线下结合的模式，可以直接规避掉上文所列的线上年会的3大劣势，对员工来说，既有熟悉的群体体验，又有创新的线上形式，参与度和满意度也会相对较高。对一些有条件的公司来说，这是一个较优的思路。02跳脱出传统的线上年会思路，探索全新的线上体验旅程线上年会不一定是直接将传统的线下年会搬到线上，而是用线上的手段，来实现年会所承载的组织功能。这个对年会组织团队的要求非常高，需要熟悉线上运营的各种手段。比如饿了么，在很早之前就采用线上年会的形式，往往时间会持续一周以上，集合了线上游戏、闯关、集卡、秒杀、虚拟展馆、红包、抽奖等各种丰富的线上手段，用线上体验，完全重构了传统的年会体验。 饿了么嘉年华 预热海报?? 饿了么嘉年华 主页面?? 饿了么CEO发来年会邀请?? 设置小游戏?? 玩游戏集卡??集齐还可以获得小礼物噢在这种思路下，我们还可以将年会的组织功能，与线上形式，进行创新性的匹配。比如Boss的年度总结和战略沟通，也许就可以采用线上发布会的形式；比如颁奖的模块，可以采用线上荣誉殿堂的交互形式；比如员工的年度总结，可以参考电商网站年度账单的形式……03专注内容创造是线上年会的重中之重由于线上年会缺少声光电营造的感官体验，因此内容自然是重中之重，内容的信息密度以及连贯性，是年会负责人优先要考虑的问题。我们可以观察到，传统的汽车发布会在走到线上的过程中做的一些尝试，就非常值得我们借鉴。比如将整个发布会，策划成一个完整的故事，一场脱口秀，一场情景剧，甚至是一场电影…… 荣威国潮红人馆 红人说（脱口秀）?? 领克05号计划（微电影）同时，视频的重要性也更高了，因为视频可以前期准备，并提供稳定的，丰富的信息密度。语言类的节目和环节也将成为重点，通过前期脚本的打磨，可以最大程度上保证内容的输出质量。04极致发挥线上的优势突破空间限制，可以实现最广泛的参与??通过密集的预热宣传，将参与人数做到创纪录的水平??最远的分公司、最小的部门参与到年会主流程并露出??一线员工在工作场景中的短暂连线??员工家属的参与??客户的参与    ……丰富的线上互动参与形式??在线抢红包??云合影??跨屏互动??云颁奖??秒杀??弹幕??投票??在线问答??互动游戏    ……场地和搭建成本大幅度降低，留出丰富的预算空间??将大多数费用投入到内容制作，比如视频等??适量将更多预算留在奖品和礼品    ……数字技术可以提供突破物理限制的新体验??虚拟舞台??虚拟主持人??虚拟特效    ……线上年会是一个新方向，目前的实践相对较少，我们期待同学们更多发挥智慧，在这个新的场景，做出更多的最佳实践来。今年是尝试的一年，相信也将是精彩各异的一年。未来即使疫情消失，线上依然会是一个重要的场景，毕竟，我们的生活，早就已经走向深度在线的方向。

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